DeDUWeb


Välkommen till DeDUWeb manualen


Denna manual har klickbara bilder, alla bilder markerat med rött område går att föra musen över för ytterligare beskrivning.


Om området har grön bakgrund går det även att klicka på det för att navigera vidare.

Om du hittat några problem eller har synpunkter angående manualen så får du gärna kontaka oss.

Inledning

För att komma till Förebyggande Underhåll (FU) går du in via moduler och sedan FU


FU objekt

Först måste man välja vilken fastighet (ev. även region) och sedan byggnaden du vill titta på genom att klicka på + symbolen.
I varje hus ser man vilka FU-objekt som finns.


FU reservdelar

Här ser man de reservdelar kopplade till objektet.
Dessa reservdelar brukar bland annat användas för att registrera filter som hör till ett ventilationsaggregat.


FU dokument

Här ser man de filer som är kopplade till objektet.
Bilder på objektet eller information kan vara bra att ladda upp här.

Registrera ny underhållspunkt

För att registrera en ny underhållspunkt måste man markera det FU-objekt som den ska tillhöra och sedan välja Ny underhållspunkt.

Man kan även lägga till underhållspunkter utifrån AFF-systemet. Klicka på symbolen och välj AFF kod ifrån trädet som öppnas.
Se även avsnittet om AFF-koder för mer information och även om hur man lägger till nya.


Registrera nytt FU-objekt

För att registrera ett nytt FU-objekt så högerklickar man på den byggnad som objektet ska tillhöra och sedan väljer man nytt objekt.

Kopiera befintligt objekt

Genom att kopiera objekt från en mall-byggnad som man sedan redigerar, kan man snabbt registrera många objekt.

Markera ett objekt, klicka med höger musknapp på objektet, välj Kopiera.

Markera den byggnad du vill klistra in objektet i, ta höger musknapp och välj Klistra in.

Genom att hålla CTRL- eller SHIFT-knappen intryckt, kan du markera och därmed kopiera flera objekt samtidigt

Ändra befintligt objekt

Om man klickar på ett objekt i trädet så kan man ändra befintligt objekt.

Man kan även ändra/ta bort underhållspunkterna efter behov. (mer info här)

FU Kalender

För att komma till kalendern så går man in genom Moduler - Kalender - FU

Som standard så visar kalendern dina egna planerade ordrar, detta går att ändra i urvalen ovanför kalendern.

Kalender - Region


Kalender - Fastighet


Kalender - Byggnad


Kalender - Objekt


Kvittera FU

Du kan komma till Kvittera FU på många olika sätt, lättast är att gå via Kvittera - FU.

FU Listan

Det första man ser är en lista över alla tillgängliga FU ordrar för den förinställda personen/regionen/fastigheten.
Dessa kan ändras i urvalen överst på sidan.
För att återställa urvalen till standard kan man använda sig av Återställ knappen under urvalen

I listan över ordrar så ser man som standard inte se kvitterade ordrar, detta kan man ändra i urvalet ovan (Visa).
Om man trycker på Alla så kan man se alla ordrar på samma sida så kan man få en bättre överblick.
OBS! detta kan kräva mycket från datorn och har man fler ordrar än vad datorn orkar så kan sidan crasha!

Man kan även ändra vilka kolumner som ska visas genom att trycka på visa / dölj kolumner

FU Ordern

Så här ser FU ordern ut, denna är uppbyggd av underhållspunkter som hamnar på samma datum och utförare.
Då alla dessa punkter är utförda blir ordern kvitterad. Man kan snabbt och enkelt sätta alla som utförd med Allt utfört knappen.
Om 1 eller fler av punkterna är satt som utför så får ordern status Påbörjad
Ordern blir inte helt kvitterad innan alla punkter har status utförd, detta kan variera beroende på hur ni strukturerat denna modul. Ni kan ev. ha en status som också gills som "utförd" men är tänkt att dom ska användas i samband med notering tex "utförd med anmärkning".

Sortera på Region, Områdesansvarig, Kategori och Utförare. Om du saknar något så är detta troligen orsaken. Prova då att välja alla på alla urval. Navigera dig fram till den byggnad som har eller ska ha ett objekt.<br /><i>Klicka här för att läsa mer om hur man lägger till nytt objekt.</i> Detta är namnet på objektet. Detta är benämningen på objektet. Här väljs ev. hyresgäst som objektet ska vara kopplad mot.<br /><i>Klicka här för att läsa mer om hyresgäster.</i> Här väljs ev. rum som objektet ska vara kopplad mot.<br /><i>Klicka här för att läsa mer om rum.</i> Här ställer man in vad standard intervallen ska vara, intervallen som står i denna dropdown får alla nya underhållspunkter. Kategori som objektet tillhör. Projekt som objektet tillhör. Här väljer man vilken utförarroll som ska vara standard för objektet, alla nya underhållspunkter får denna som utförare. Denna kolumn visar om en underhållspunkt har en AFF-kod.<br /><i>Klicka här för att läsa mer om AFF-koder.</i> Denna kolumn visar vilken intervall denna punkt har, denna intervall är den som underhållspunkten använder sig av. Denna kolumn visar vilken utförarroll denna punkt tillhör. Använd denna knapp för att lägga till ny underhålls punkt.<br /><i>Klicka här för att se och läsa mer om att lägga till ny underhållspunkt. Ange Benämning, Betekning, Arbetsbeskrivning, Intervall och Utförare.<br />Vill du ange en längre arbetsbeskrivning, så använd dig av notis-fältet. Använd dig av denna ikon för att lägga till ett objekt via aff. <br /><i>Klicka här för att få inromation hur man lägger till nya eller redigerar befintliga AFF koder </i> Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du hur kalendern ska visa, om den ska visa i veckor eller månader. Här väljer du vems kalender som ska visas. Välj start datum för den planering kalendern ska visa. Här kan du sortera bort objekt som tillhör andra kategorier. Välj vilken utförarroll som planeringen tillhör. Sök med fritext i kalendern. Uppdatera kalendern nedan med urvalen ovan. Återställ alla urvalen till standard för nuvarande inloggning. Här står namnen på fastigheter som har något FU objekt som är eller kan utplaneras.<br /><i>Klicka här för att gå djupare till fastigheten.</i> Denna ikon är en redigera knapp. För att kunna göra ändringar på planeringen måste man först trycka på denna så man kan flytta om i kalendern. OBS på denna nivå så flyttar man alla underhållspunkter på alla objekt på alla byggnader tillhörande fastigheten! Här ser man själva planeringen på kalendern, för att kunna ändra i denna måste man först trycka på redigera ikonen till vänster på samma rad. Här ser man vilken region man är inne på just nu. Man ser bara fastigheter som tilhör denna region. Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du hur kalendern ska visa, om den ska visa i veckor eller månader. Här väljer du vems kalender som ska visas. Välj start datum för den planering kalendern ska visa. Här kan du sortera bort objekt som tillhör andra kategorier. Välj vilken utförarroll som planeringen tillhör. Sök med fritext i kalendern. Uppdatera kalendern nedan med urvalen ovan. Återställ alla urvalen till standard för nuvarande inloggning. Här ser du byggnader som tillhör fastigheten.<br /><i>Klicka här för att navigera djupare till byggnaden.</i> Denna ikon är en redigera knapp. För att kunna göra ändringar på planeringen måste man först trycka på denna så man kan flytta om i kalendern. OBS på denna nivå så flyttar man alla underhållspunkter på alla objekt tillhörande byggnaden! Här ser man själva planeringen på kalendern, för att kunna ändra i denna måste man först trycka på redigera ikonen till vänster på samma rad. Här ser man vilken fastighet man är inne på just nu. Man ser bara byggnader som tilhör denna fastighet. Här är en backa knapp för att gå upp ett steg. I detta fall så backar den tillbaka till regions nivån.<br /><i>Klicka här för att backa tillbaka till region nivån.</i> Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du hur kalendern ska visa, om den ska visa i veckor eller månader. Här väljer du vems kalender som ska visas. Välj start datum för den planering kalendern ska visa. Här kan du sortera bort objekt som tillhör andra kategorier. Välj vilken utförarroll som planeringen tillhör. Sök med fritext i kalendern. Uppdatera kalendern nedan med urvalen ovan. Återställ alla urvalen till standard för nuvarande inloggning. Här ser du objekt som tillhör byggnaden.<br /><i>Klicka här för att navigera djupare till objektet.</i> Denna ikon är en redigera knapp. För att kunna göra ändringar på planeringen måste man först trycka på denna så man kan flytta om i kalendern. OBS på denna nivå så flyttar man alla underhållspunkter tillhörande objektet! Här ser man själva planeringen på kalendern, för att kunna ändra i denna måste man först trycka på redigera ikonen till vänster på samma rad. Här ser man vilken byggnad man är inne på just nu. Man ser bara objekt som tilhör denna byggnad. Här är en backa knapp för att gå upp ett steg. I detta fall så backar den tillbaka till fastighets nivån.<br /><i>Klicka här för att backa tillbaka till fastighet nivån.</i> Denna ikon betyder att det finns underhållspunkter på detta objekt som <u>inte</u> är planerade på kalendern. Denna ikon betyder att ingen av underhållspunkterna på detta objekt är planerat på kalendern. Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du hur kalendern ska visa, om den ska visa i veckor eller månader. Här väljer du vems kalender som ska visas. Välj start datum för den planering kalendern ska visa. Här kan du sortera bort objekt som tillhör andra kategorier. Välj vilken utförarroll som planeringen tillhör. Sök med fritext i kalendern. Uppdatera kalendern nedan med urvalen ovan. Återställ alla urvalen till standard för nuvarande inloggning. Här ser man vilket objekt man är inne på just nu. Man ser bara punkter som tilhör detta objekt. Denna ikon är en redigera knapp. För att kunna göra ändringar på planeringen måste man först trycka på denna så man kan flytta om i kalendern. OBS på denna nivå så flyttar man varje underhållspunkt för sig Här ser man själva planeringen på kalendern, för att kunna ändra i denna måste man först trycka på redigera ikonen till vänster på samma rad. Här ser man vilket objekt man är inne på just nu. Man ser bara underhållspunkter som tilhör detta objekt. Här är en backa knapp för att gå upp ett steg. I detta fall så backar den tillbaka till byggnads nivån.<br /><i>Klicka här för att backa tillbaka till byggnad nivån.</i> Sök bland FU-ordrar efter ett eller flera ord. Visa bara ordrar från en specifik region. Visa bara ordrar från en specifik fastighet. Visa bara ordrar från en specifik byggnad. Visa bara ordrar från ett specifikt områdesansvar Visa bara ordrar från en specifik utförarroll Denna står som standard på att inte visa kvitterade ordrar. Ändra denna för att se även kvitterade ordrar eller sortera bort så du bara ser tex påbörjade. Om man väljer att visa kvitterade ordrar så ändrar denna automatiskt så man bara ser 1 år tillbaka i tiden. Klickar man på en av ordrarna så kommer man till Kvittera FU sidan över den ordern med alla dess underhållspunkter och information.<br /><i>Klicka här för att navigera till denna order.</i> Här ser man vilket datum som orden ligger planerad på, detta datum kan inte ändras om ordern är påbörjad.<br /><i>Klicka här för att läsa mer om FU kalendern.</i> Här ser man vilken utförraroll denna order ligger planerad på. Här står namnet på objektet som underhållspunkterna tillhör.<br /><i>Klicka här för att läsa mer om FU objekt</i> Här skriver man in använt tid för ordern. Denna funktion används främst för fakturaunderlag. Tidart är vilken typ av tid som ska användas. Här kan man även lägga tid på andra personer. Här ser man vilken fastighet som ordern gäller.<br /><i>Klicka här för att läsa mer om fastighetsmodulen.</i> Här ser man vilken byggnad som ordern gäller.<br /><i>Kicka här för att läsa mer om fastighetsmodulen.</i> Här ser man vilken ev. hyresgäst som ordern gäller.<br /><i>Kicka här för att läsa mer om fastighetsmodulen.</i> Här ser man vilket ev. rum som ordern gäller.<br /><i>Kicka här för att läsa mer om fastighetsmodulen.</i> Här kan man se och ladda upp fler filer som är eller ska vara knutna till ordern Här kan man se och ladda upp fler filer som är eller ska vara knutna till objektet som denna order tillhör. Här kan man se de filer som är knutna till fastigheten och byggnaden som objektet tillhör. Dessa filer hämtas från fastigheten i fastighetsmodulen.<br /><i>Klicka här för att veta mer om fastighetsmodulen.</i> Dessa informationsrutor innehåller information från objektet.<br /><i>Klicka här för att läsa mer om vart detta görs.</i> Här ser man underhållspunkterna som tillhör ordern.<br /><i>Kicka här för att läsa mer om hur man redigerar objekt.</i> Om det inte finns något att notera så är det tänkt att man inte behöver fylla i status. Det är bara vid problem mm. som status ska användas och ev. notering ska skrivas. För administratörerna går det att välja om en status automatiskt ska skapa ett ärende ifall vald. Här skriver du noteringar ang. punkten. Denna behöver bara användas om problem har hittats, vare sig det måste fixas innan utförs eller om det ska vara notering till nästa underhåll. Här skriver du ev. numreriskt värde tillhörande noteringen/status Klickar man på denna ikon så skapas det ett ärende utifrån denna underhållspunkt, vissa av våra kunder har valt så att det automatiskt skapas ett ärende ifall en viss status är vald. Här kan man se tidigare notiser för just denna underhållspunkt. Denna knapp sätter alla ovan underhållspunkter till status 'utfört' den påverkar dock inte punkter som man gjort noteringar eller satt annan status på. Spara ändringar du gjort på ordern men stanna kvar på ordern. Sparar och går sedan tillbaka till listan över FU ordrar.<br /><i>Klicka här för att prova!</i> Klicka här för att spara ändringar och skriva ut, efter du trycker på denna ikon så öppnar webläsaren sidan som rapport i respective program i datorn för att hantera dessa. Klicka här för att visa eller placera ordern på kartan. Klicka här för att registrera fakturaunderlag på ordern, du får ett val om att lägga till tid som registrerats på ordern ifall det finns någon tid som är 'oanvänd'. Klicka här för att registrera reservdelar som ska eller har använts för att utföra ordern. Klicka här för att gå tillbaka till FU listan <u>UTAN</u> att spara ordern.<br /><i>Klicka här för att prova.</i>