DeDUWeb


Välkommen till DeDUWeb manualen


Denna manual har klickbara bilder, alla bilder markerat med rött område går att föra musen över för ytterligare beskrivning.


Om området har grön bakgrund går det även att klicka på det för att navigera vidare.

Om du hittat några problem eller har synpunkter angående manualen så får du gärna kontaka oss.

Inledning

För att komma till PU modulen klickar du på "PU" under "Moduler" i menyraden

moduler

Planerat Underhåll (PU)

Denna modul är för långvariga underhåll som ska vara återkommande upp till varje år.

PU trädet

Till skillnad från de andra modulerna så går det att göra mycket mer saker i trädet på FU. Det går till exempel att se sammanfattningar på alla objekt som tillhör en byggnad, fastighet eller till och med hela regionen.


PU fliken

Här ser man alla de underhåll som tillhör objektet, det är här man lägger till, ta bort eller redigerar.


Kvittera underhåll

Skapa ärende

Skapar ett ärende med valda underhållsåtgärder.

Kvittera ärende

Visar ärendet med valda underhålls¨åtgärder.

Reservdelar fliken

Här man lägga till reservdelar som kan användas till utförandet av detta underhåll.


Dokument fliken

Har laddar man upp filer till själva objektet. Det kan till exempel vara en bild eller ett text dokument med instruktioner.


Kalender - PU

För att komma till kalendern så går man in genom Moduler - Kalender - PU

Med hjälp av kalendern kan man få en överblick över alla PU som ligger på dina fastigheter

Kalender - PU - Region


Kalender - PU - Fastighet


Kalender - PU - Byggnad


Kalender - PU - Objekt


Klickar man på regionen ser man alla objekt i alla fastigheter/byggnader/kategorier som tillhör regionen Klickar man på fastigheten ser man alla objekt i alla byggnader och kategorier som tillhör fastigheten Klickar man på bygnaden ser man alla objekt i alla kategorier som tillhör byggnaden Klickar man på kategorin ser man alla objekt som tillhör kategorin Här är själva objektet för 'Mark' underhållen Här har du sökvägen till objektet du ser just nu. Man ser även om det finns några filer bifogade. Här skriver man namnet på underhållen samt ev. benämning och ifall den ska gälla för någon speciell hyresgäst eller rum. Kategori väljer man för att sortera ihop objekten. Alla som ligger på samma kategori på samma byggnad grupperas och kan därför lättare redigeras i sin helhet. Utförare bestämmer vilken utförarroll som ska hantera punkterna, till skillnad från FU så blir detta på alla punkter knuten till objektet. Här kan man välja om man vill begränsa vilka underhålls som visas utifrån år/projekttyp/projekt/prioritet. Här kan du exportera nedan lista till excel. <u>OBS!</u> Den exporterar det man ser så gör man urval så kommer bara dessa med. Här kan du välja att flytta flertal av dessa punkter till ett nytt år då de ska utföras. Efter att du bockat för dessa dyker det upp en till knapp nere på spara raden som öppnar ett nytt fönster där du kan flytta dessa år. Här kan man välja att skapa ärenden. Denna ikon visar att det finns en fil knuten till just detta underhåll. Klicka på denna ikon för att göra så denna rad går att redigera. Denna ikon trycker du på när du utfört underhållet. Den sätter då detta år som senast utförd. Har kan du ta bort detta underhåll från objektet. Här fyller du in beskrivningen på ärendet samt väljer ev. utförare och kategori mm. Om du väljer ett ärende i denna lista så kopplas dessa PU underhåll till det valda ärendet. Här ser du en sammanfattning på vilka underhåll som är valda. Här står de extra kostnader som är knutna till ärendet. Här kan man lägga in extra kostnader som inte ligger med sedan tidigare. Här ser man alla de underhåll som är knutet till detta ärendet, man kan bocka för klar på varje enskild rad eller hela kolumnen för att kvittera hela ärendet. Här ser man de kommande planeringen av detta underhåll. Här skriver man in informationen gällande budget och bockar sedan för klar ifall underhållet är slutfört (glöm inte att spara) Här kan man se tidigare kvitterade underhåll. Här ser du datum som underhållet ligger plannerad på, detta årtal måste stämma överens med när den kvitteras annars får man en röd ram som varnar att år skiljer. Är man bara sent ute och försöker kvittera året efter så är det bara att kvittera som vanligt, men är det utfört senare så ska man planera fram till när det utfördes. Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du vems kalender som ska visas. Välj start datum för den planering kalendern ska visa. Här kan du sortera bort objekt som tillhör andra kategorier. Här väljer du hur kalendern ska visa, om den ska visa i veckor eller månader. Välj vilken utförarroll som planeringen tillhör. Sök med fritext i kalendern. Uppdatera kalendern nedan med urvalen ovan. Återställ alla urvalen till standard för nuvarande inloggning. Här står namnen på fastigheter som har något PU objekt som är eller kan utplaneras.<br /><i>Klicka här för att gå djupare till fastigheten.</i> Denna ikon är en redigera knapp. För att kunna göra ändringar på planeringen måste man först trycka på denna så man kan flytta om i kalendern. OBS på denna nivå så flyttar man alla underhållspunkter på alla objekt på alla byggnader tillhörande fastigheten! Här ser man själva planeringen på kalendern, för att kunna ändra i denna måste man först trycka på redigera ikonen till vänster på samma rad. Här ser man vilken region man är inne på just nu. Man ser bara fastigheter som tilhör denna region. Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du vems kalender som ska visas. Välj start datum för den planering kalendern ska visa. Här kan du sortera bort objekt som tillhör andra kategorier. Här väljer du hur kalendern ska visa, om den ska visa i veckor eller månader. Välj vilken utförarroll som planeringen tillhör. Sök med fritext i kalendern. Uppdatera kalendern nedan med urvalen ovan. Återställ alla urvalen till standard för nuvarande inloggning. Här ser du byggnader som tillhör fastigheten.<br /><i>Klicka här för att navigera djupare till byggnaden.</i> Denna ikon är en redigera knapp. För att kunna göra ändringar på planeringen måste man först trycka på denna så man kan flytta om i kalendern. OBS på denna nivå så flyttar man alla underhållspunkter på alla objekt tillhörande byggnaden! Här ser man själva planeringen på kalendern, för att kunna ändra i denna måste man först trycka på redigera ikonen till vänster på samma rad. Här ser man vilken fastighet man är inne på just nu. Man ser bara byggnader som tilhör denna fastighet. Här är en backa knapp för att gå upp ett steg. I detta fall så backar den tillbaka till regions nivån.<br /><i>Klicka här för att backa tillbaka till region nivån.</i> Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du vems kalender som ska visas. Välj start datum för den planering kalendern ska visa. Här kan du sortera bort objekt som tillhör andra kategorier. Här väljer du hur kalendern ska visa, om den ska visa i veckor eller månader. Välj vilken utförarroll som planeringen tillhör. Sök med fritext i kalendern. Uppdatera kalendern nedan med urvalen ovan. Återställ alla urvalen till standard för nuvarande inloggning. Här ser du objekt som tillhör byggnaden.<br /><i>Klicka här för att navigera djupare till objektet.</i> Denna ikon betyder att det finns underhållspunkter på detta objekt som <u>inte</u> är planerade på kalendern. Denna ikon är en redigera knapp. För att kunna göra ändringar på planeringen måste man först trycka på denna så man kan flytta om i kalendern. OBS på denna nivå så flyttar man alla underhållspunkter tillhörande objektet! Här ser man själva planeringen på kalendern, för att kunna ändra i denna måste man först trycka på redigera ikonen till vänster på samma rad. Här ser man vilken byggnad man är inne på just nu. Man ser bara objekt som tilhör denna byggnad. Här är en backa knapp för att gå upp ett steg. I detta fall så backar den tillbaka till fastighets nivån.<br /><i>Klicka här för att backa tillbaka till fastighet nivån.</i> Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du vilken region som kalendern ska visa. Här väljer du vems kalender som ska visas. Välj start datum för den planering kalendern ska visa. Här kan du sortera bort objekt som tillhör andra kategorier. Här väljer du hur kalendern ska visa, om den ska visa i veckor eller månader. Välj vilken utförarroll som planeringen tillhör. Sök med fritext i kalendern. Uppdatera kalendern nedan med urvalen ovan. Återställ alla urvalen till standard för nuvarande inloggning. Här ser man vilket objekt man är inne på just nu. Man ser bara punkter som tilhör detta objekt. Denna ikon betyder att det finns underhållspunkter på detta objekt som <u>inte</u> är planerade på kalendern. Denna ikon är en redigera knapp. För att kunna göra ändringar på planeringen måste man först trycka på denna så man kan flytta om i kalendern. OBS på denna nivå så flyttar man varje underhållspunkt för sig Här ser man själva planeringen på kalendern, för att kunna ändra i denna måste man först trycka på redigera ikonen till vänster på samma rad. Här ser man vilket objekt man är inne på just nu. Man ser bara underhållspunkter som tilhör detta objekt. Här är en backa knapp för att gå upp ett steg. I detta fall så backar den tillbaka till byggnads nivån.<br /><i>Klicka här för att backa tillbaka till byggnad nivån.</i>