DeDUWeb


Välkommen till DeDUWeb manualen


Denna manual har klickbara bilder, alla bilder markerat med rött område går att föra musen över för ytterligare beskrivning.


Om området har grön bakgrund går det även att klicka på det för att navigera vidare.

Om du hittat några problem eller har synpunkter angående manualen så får du gärna kontaka oss.

Inledning

För att lägga upp nya nycklar och system så kommer du åt modulen via Moduler - Nycklar

moduler

Nycklar modulen

Ny nyckel

För att lägga till nya system så kan man antingen högerklicka där den ska ligga eller använda sig av nytt system knappen.

För att lägga till nya beteckningar under ett system så behöver du bara högerklicka på systemet den ska tillhöra.

Redigera nycklar

Registrera nyckellån

För att kunna registrera nyckellån så går du in via Registrera och väljer nyckellån.

Nyckel utlåning

För att kunna låna ut en nyckel så måste du först välja vem som ska låna nyckeln genom att markera denna person.

Nytt nyckellån

Du måste välja vilken fastighet/byggnad/system/löpnummer som personen ska låna. Man kan även välja tex byggnad eller system för att den automatiskt ska välja rätt fastighet.

Utlånade nycklar

Efter man lagt upp nyckellån så kan man se dem dels på ikonen för personen men även med ytterligare detaljer om man väljer personen. Nycklar som har passerat återlämningsdatumet markeras med röd färg.

Man kan högerklicka på en uttlånad nyckel för att bland annat redigera, ändra återlämningsdatum eller lämna tillbaka.

Här kan man sortera så man bara se nycklar inom sitt eget områdesansvar. Oftast så är detta orsaken till problem med att man inte ser en nyckel. Denna funktion döljer alla fastigheter och byggnader som saknar kopplingar mot någon nyckel. Rekommenderas att användas i alla fall förutom när nytt system ska läggas in. Här ser du ett system som tillhör regionen Sthlm/fastigheten Avesta 92/byggnaden Hus 10. Här ser du ett system som tillhör regionen Sthlm/fastigheten Avesta 92 men ingen byggnad. Här ser du ett system som tillhör regionen Sthlm men saknar kopplingar mot både fastigheter eller byggnader. Denna knapp går bara att klicka på om region är vald i urvalen eftersom ett system måste alltid tillhöra en region. Här står systemets namn. Här står beteckningen för nyckeln som tillhör systemet. Efter du klickat på redigera nedan kan du ändra information på en eller flera löpnummer. Du kan tex välja att de är trasig/borttappad mm. Här ser du en lista över alla löpnummer och information om dessa tillhörande nyckeln. För att markera flera kan du antingen använda Shift eller Ctrl. Om du väljer tex löpnummer 2 och sedan håller shift och väljer 5 så kommer den markera alla dessa nummer (2 3 4 och 5). Med Ctrl kan du markera enstaka som i bilden. Här kan du välja att redigera markerade löpnummer. Klickar man på denna knapp så kan man ändra information på dessa, det även kommer en ny knapp upp för att ändra kopplingar mot fastigheter/hus. Här kan man sortera så man bara se nycklar inom sitt eget områdesansvar. Oftast så är detta orsaken till problem med att man inte ser en nyckel. Denna funktion döljer alla fastigheter och byggnader som saknar kopplingar mot någon nyckel. Rekommenderas att användas i alla fall förutom när nytt system ska läggas in. Här ser du ett system som tillhör regionen Sthlm/fastigheten Avesta 92/byggnaden Hus 10. Här ser du ett system som tillhör regionen Sthlm/fastigheten Avesta 92 men ingen byggnad. Här ser du ett system som tillhör regionen Sthlm men saknar kopplingar mot både fastigheter eller byggnader. Denna knapp går bara att klicka på om region är vald i urvalen eftersom ett system måste alltid tillhöra en region. Skriv in systemets namn här, om du lägger till en ny beteckning så är detta fält låst till det system du valt att lägga beteckningen under. Skriv in beteckningen på denna nyckel Här fyller du i informationen för nycklarna. Man kan under löpnummer tex skriva '1-5' vilket hade skapat 5 nycklar Här gör du kopplingar mot vilka fastigheter och byggnader som detta löpnummer ska vara kopplad mot. <b>Fastigheter</b> är markerad i fet text medans byggnader vanlig text.<br /><br />Om man kopplar en byggnad men inte fastigheten så kommer kopplingen mot fastigheten automatiskt att görass. Om man inte väljer något här så kommer man se detta löpnummer i regionen (utanför alla fastigheter). Här kan man sortera så man bara se nycklar inom sitt eget områdesansvar. Oftast så är detta orsaken till problem med att man inte ser en nyckel. Denna funktion döljer alla fastigheter och byggnader som saknar kopplingar mot någon nyckel. Rekommenderas att användas i alla fall förutom när nytt system ska läggas in. Här ser du ett system som tillhör regionen Sthlm/fastigheten Avesta 92/byggnaden Hus 10. Här ser du ett system som tillhör regionen Sthlm/fastigheten Avesta 92 men ingen byggnad. Här ser du ett system som tillhör regionen Sthlm men saknar kopplingar mot både fastigheter eller byggnader. Denna knapp går bara att klicka på om region är vald i urvalen eftersom ett system måste alltid tillhöra en region. Här står systemets namn. Här står beteckningen för nyckeln som tillhör systemet. Efter du klickat på redigera nedan kan du ändra information på en eller flera löpnummer. Du kan tex välja att de är trasig/borttappad mm. Här gör du kopplingar mot vilka fastigheter och byggnader som dessa löpnummer ska vara kopplad mot. <b>Fastigheter</b> är markerad i fet text medans byggnader vanlig text.<br /><br />Om man kopplar en byggnad men inte fastigheten så kommer kopplingen mot fastigheten automatiskt att göras. Om man inte väljer något här så kommer man se detta löpnummer i regionen (utanför alla fastigheter). Här ser du nu vilka löpnummer som redigeringen kommer påverka Här väljer man vilken region man ska se. Ofta när man ser fel eller inga alls är denna orsaken. På regionsnivån ser man inte ifall det finns utlånade nycklar som på bolags ikonen. Här kan man se att detta bolag har utlånade nycklar på en eller flera personer. Här kan man se att detta bolag har inga utlånade nycklar. Bertil Morefält har i detta exempel ingen nyckel lånad. Här kan man se alla nuvarande nyckellån för den valda personen. Klicka på skriv ut för att skriva ut ett kvitto på samtliga lån Här väljer man vilken region man ska se. Ofta när man ser fel eller inga alls är denna orsaken. På regionsnivån ser man inte ifall det finns utlånade nycklar som på bolags ikonen. Här kan man se att detta bolag har utlånade nycklar på en eller flera personer. Här kan man se att detta bolag har inga utlånade nycklar. Bertil Morefält har i detta exempel ingen nyckel lånad. Här väljer du information om vilken fastighet/byggnad/system/beteckning/löpnummer som ska lånas. Här kan man se alla nuvarande nyckellån för den valda personen. För att låna ut en nyckel till vald person klicka på denna knapp. Klicka på skriv ut för att skriva ut ett kvitto på samtliga lån Här väljer man vilken region man ska se. Ofta när man ser fel eller inga alls är denna orsaken. Till skillnad från tidigare exempel så kan man nu se att denna person har nycklar lånade. Man kan inte se om dom passerat återlämningsdatumet utan att öppna upp personen och se detaljerna. Här kan man se alla nuvarande nyckellån för den valda personen. Alla nyckellån som har passerat återlämningsdatumet markeras med röd text. Klicka på skriv ut för att skriva ut ett kvitto på samtliga lån För att låna ut en nyckel till vald person klicka på denna knapp.